Gründungsberatung aus eigener Nachhilfe-Praxis

Nachhilfeinstitut gründen - wirtschaftlich durchgerechnet und auf Wunsch zunächst parallel zu deinem Job

Du möchtest deine pädagogischen Fähigkeiten endlich für etwas Eigenes einsetzen - aber nicht deinen sicheren Job kündigen, bevor du weißt, ob dein Nachhilfeinstitut wirklich tragen kann?

Im spezialisierten Gründungscoaching entwickelst du dein eigenes Nachhilfeinstitut mit klaren Zahlen, einer realistischen Schülerstrategie und deiner eigenen Marke.

Gefördert gründen oder nebenberuflich im Premium-Coaching starten.

  • Mindestpreis, Schülerzahl und Break-even realistisch durchrechnen
  • Schüler gewinnen und dein Geschäftsmodell praktisch validieren
  • BuT-Lernförderung als zusätzlichen Baustein deines Modells prüfen
  • Lehrkräfte und Prozesse frühzeitig mitdenken
  • Eigene Marke statt Franchisebindung aufbauen

Spezialisiert auf Nachhilfe · eigene Betreibererfahrung · gefördert oder unabhängig

Du betreibst bereits seit längerer Zeit ein Institut? Zum INQA-Coaching für bestehende Institute.

Sina Riegel, Unternehmensberaterin und Gründungscoach für Nachhilfeinstitute
Sina RiegelUnternehmensberaterin · hat selbst ein eigenes Nachhilfeinstitut gegründet
  • Nachhilfebranche

    Spezialisiert statt allgemeine Gründungsberatung.

  • Betreibererfahrung

    Eigene Nachhilfeinstitute aufgebaut und geführt.

  • Wirtschaftlichkeit

    Preise, Auslastung, Break-even und Kapitalbedarf.

  • Zwei Wege

    Gefördert gründen oder unabhängig im Premium-Coaching.

Deine Ausgangslage

Du willst etwas Eigenes aufbauen - aber nicht alles aufs Spiel setzen

Vielleicht hast du einen sicheren Job, ein stabiles Einkommen und Verantwortung für deine Familie. Und trotzdem merkst du schon länger: Da geht noch mehr.

Du kannst Menschen Wissen vermitteln. Du kannst Schüler motivieren. Vielleicht hast du längst erlebt, dass dir das Fördern anderer mehr gibt als vieles, was du heute im Job machst.

Was dich zurückhält, ist nicht deine Idee.

Du brauchst keinen Sprung ins Ungewisse. Du brauchst einen belastbaren Übergang.

Es sind Fragen wie:

  • Kann ich von einem Nachhilfeinstitut wirklich leben?
  • Wie viele Schüler brauche ich?
  • Welche Preise muss ich verlangen?
  • Wie viel Kapital brauche ich tatsächlich?
  • Muss ich sofort Räume mieten?
  • Kann ich zunächst nebenberuflich starten?
  • Wann wäre ein Wechsel aus meinem Job wirtschaftlich vertretbar?

Genau diese Fragen beantworten wir mit Zahlen - nicht mit Motivation.

Wirtschaftlichkeit

Vier Zahlen, die aus deiner Idee eine unternehmerische Entscheidung machen

Wir reden das Risiko nicht weg. Wir machen es berechenbar - mit deinen konkreten Annahmen statt Branchendurchschnitten.

Mindestpreis

Welcher Preis trägt dein Modell?

Welchen durchschnittlichen Preis muss dein Unterricht erzielen, damit Lehrkräfte, Räume, Marketing, Verwaltung und dein eigener Unternehmerlohn finanzierbar sind?

Nachhilfe-Preise kalkulieren

Benötigte Schülerzahl

Wie viele aktive Schüler brauchst du?

Wie viele aktive Schüler braucht dein konkretes Modell - nicht irgendein theoretisches Durchschnittsinstitut?

Schüler für dein Institut gewinnen

Break-even

Ab wann trägt sich dein Institut?

Ab welchem Umsatz trägt sich dein Institut und wann könnte es perspektivisch dein heutiges Einkommen ersetzen?

Businessplan Nachhilfeinstitut erstellen

Kapitalbedarf

Wie viel Geld brauchst du wirklich?

Wie viel Kapital brauchst du für Aufbau und Anlaufphase - und welche Ausgaben kannst du möglicherweise vermeiden?

Kosten eines Nachhilfeinstituts kalkulieren

Nicht hoffen. Rechnen. Validieren. Dann entscheiden.

Mein Nachhilfeinstitut durchrechnen

Nebenberuflicher Aufbau

Nachhilfeinstitut nebenberuflich gründen: Erst aufbauen. Dann entscheiden.

Du musst deinen sicheren Job nicht kündigen, um herauszufinden, ob ein eigenes Nachhilfeinstitut zu dir und deinem Leben passt.

  1. 01

    Geschäftsmodell entwickeln

    Zielgruppe, Unterrichtsmodell, Positionierung und Angebot definieren.

  2. 02

    Zahlen durchrechnen

    Preise, Schülerzahl, Kosten, Kapitalbedarf und Break-even kalkulieren.

  3. 03

    Schlank starten

    Nur die Investitionen tätigen, die für die nächste Phase wirklich notwendig sind.

  4. 04

    Nachfrage validieren

    Erste Anfragen und zahlende Schüler gewinnen.

  5. 05

    BuT und weitere Zugänge prüfen

    Möglichkeiten der öffentlich finanzierten Lernförderung regional prüfen und einordnen.

  6. 06

    Prozesse und Lehrkräfte planen

    Von Anfang an vermeiden, dass das Unternehmen nur von deiner eigenen Unterrichtszeit abhängt.

  7. 07

    Kennzahlen bewerten

    Vorab definieren, welche Ergebnisse erreicht sein müssen, bevor der nächste berufliche Schritt erfolgt.

  8. 08

    Erst dann entscheiden

    Arbeitszeit reduzieren oder den Angestelltenjob verlassen, wenn die wirtschaftliche Grundlage belastbar ist.

Dein Job ist während des Aufbaus nicht dein Gegner. Er ist zunächst dein Sicherheitsnetz.

Zwei Wege

Zwei Wege zu deinem eigenen Nachhilfeinstitut

Beide Wege sind gleichwertig. Sie unterscheiden sich in Zugang und Finanzierung - nicht im wirtschaftlichen Anspruch.

Gefördertes Gründungscoaching

Gefördert zum eigenen Nachhilfeinstitut: Geschäftsmodell, Businessplan, Finanzplanung, Preise, Schülergewinnung, Positionierung, Marketing, Personalmodell, BuT und Prozesse.

Ideal, wenn:

  • konkrete Gründung geplant
  • Businessplan benötigt
  • Finanzplanung benötigt
  • Förderung könnte grundsätzlich infrage kommen
  • AVGS soll geprüft werden

Über eine Förderung entscheidet die zuständige Stelle. Eine Fördergarantie gibt es nicht. AVGS-Gründungscoaching im Detail

Premium-Gründungscoaching

Für Angestellte, die ihr Nachhilfeinstitut nebenberuflich aufbauen und ihr Geschäftsmodell validieren wollen, bevor sie über den nächsten beruflichen Schritt entscheiden - unabhängig von einem Förderverfahren.

Ideal, wenn:

  • aktuell fest angestellt
  • stabiles Einkommen vorhanden
  • Gründung zunächst nebenberuflich
  • keine Abhängigkeit von einem Förderverfahren gewünscht
  • individuelle Premium-Begleitung gewünscht
  • Marktvalidierung vor der Kündigung
  • begrenztes Zeitfenster neben dem Job

Individuelle Begleitung, klare Reihenfolge, wirtschaftlich durchgerechnetes Modell.

Premium

Premium-Aufbauprogramm für Berufstätige

Für Menschen, die ihr Nachhilfeinstitut professionell entwickeln wollen - ohne zunächst ihre berufliche Sicherheit aufzugeben.

Ein strukturierter Aufbauprozess, der sich auch mit einem bestehenden Job umsetzen lässt.

Phase 1 - Positionierung & Geschäftsmodell

  • Zielgruppe und Unterrichtsmodell
  • Angebot und Differenzierung
  • eigene Marke statt Franchise

Phase 2 - Preise, Kosten & Break-even

  • Mindestpreis und Deckungsbeitrag
  • Kapitalbedarf und Anlaufphase
  • Break-even und Unternehmerlohn

Phase 3 - Sichtbarkeit & Schülergewinnung

  • Google-Unternehmensprofil und Local SEO
  • Website und Anfrageprozess
  • Empfehlungen und Kooperationen

Phase 4 - BuT, Prozesse, Personal & Wachstum

  • Lernförderung prüfen und kalkulieren
  • Lehrkräftemodell und Vergütung
  • Abläufe, Verwaltung, Skalierung

Du bekommst nicht einfach mehr Informationen. Du bekommst eine klare Reihenfolge, individuelle Entscheidungen und ein wirtschaftlich durchgerechnetes Modell.

Kundenzugang

BuT-Lernförderung als zusätzlicher Baustein deines Nachhilfeinstituts

Neben privat zahlenden Familien kann für dein Geschäftsmodell auch Lernförderung über das Bildungs- und Teilhabepaket relevant sein.

Unter bestimmten Voraussetzungen können anspruchsberechtigte Schülerinnen und Schüler ergänzende Lernförderung erhalten. Anerkennung, Bewilligung und Abrechnung hängen von der zuständigen Stelle und den regionalen Voraussetzungen ab.

BuT ist keine Umsatzgarantie, sondern ein zusätzlicher strategischer Kundenzugang, der professionell geprüft und kalkuliert werden muss.

BuT-Anbieter für Lernförderung werden

Im Coaching werden beispielsweise betrachtet:

  • regionale Voraussetzungen
  • Anerkennungsprozesse
  • notwendige Nachweise
  • Abrechnung
  • wirtschaftliche Kalkulation
  • Kombination aus Selbstzahlern und BuT
  • organisatorische Prozesse

Status & Marke

Du gründest nicht „ein bisschen Nachhilfe“ - du baust ein Bildungsunternehmen

Ein professionelles Nachhilfeinstitut besitzt mehr als gute Unterrichtsqualität.

eine eigene Positionierung
eine eigene Marke
klare Preise
wiederholbare Prozesse
Lehrkräfte
Kundenbeziehungen
Marketing
Wachstumsmöglichkeiten

Das Ziel ist nicht, dir einen neuen selbstständigen Job zu schaffen. Das Ziel ist, ein Unternehmen aufzubauen.

Deine Marke statt Franchisebindung.

Du profitierst von branchenspezifischer Erfahrung und einem klaren Aufbauprozess, ohne dein Unternehmen dauerhaft unter einer fremden Marke führen zu müssen.

Dein Name.
Deine Positionierung.
Deine Preise.
Dein Wachstum.

Erfahrung

Beratung aus eigener Nachhilfe-Praxis - nicht nur aus der Theorie

Du musst deiner Gründungsberatung nicht erst erklären, wie ein Nachhilfeinstitut wirtschaftlich funktioniert.

Sina Riegel, Gründerin und Leiterin eines Nachhilfeinstituts

Sina Riegel

Unternehmerin & Unternehmensberaterin

Ich habe selbst Nachhilfeinstitute gegründet und mehrere Standorte geführt.

Ich habe mein Nachhilfeinstitut zunächst als UG aufgebaut, später in eine GmbH überführt und zeitweise bis zu fünf Filialen geführt. Heute leite ich als Einzelunternehmen weiterhin zwei Standorte. Deshalb kenne ich nicht nur Businesspläne, sondern auch die Fragen, die im Alltag tatsächlich über die Wirtschaftlichkeit eines Nachhilfeinstituts entscheiden.

  • Wie viele Schüler braucht eine Lehrkraft?
  • Welche Preise funktionieren?
  • Wie wirken Ferien auf die Kalkulation?
  • Wann lohnt sich zusätzliches Personal?
  • Wie organisiert man Eltern, Schüler und Lehrkräfte?
  • Wie gewinnt man lokal neue Anfragen?
  • Wie verhindert man, dass jeder zusätzliche Euro Umsatz zusätzliche eigene Unterrichtszeit kostet?

Mein Ziel ist nicht, dir mein Geschäftsmodell zu kopieren. Wir entwickeln ein Nachhilfeunternehmen, das wirtschaftlich zu deiner Situation, deinem Standort und deinem Leben passt.

UG, später GmbHzeitweise bis zu 5 Filialenheute 2 Filialen

Mehr über Sina Riegel und ihren Weg

Rezensionen

Das sagen Gründerinnen und Gründer über die Beratung

Die Bewertungen stammen aus dem öffentlichen Google-Unternehmensprofil von Existenzgründung Profis - der Beratung hinter nachhilfe-business.de.

5,0Bewertung auf Google
„Ich war mit dem Existenzgründungscoaching sehr zufrieden. Die Beratung war strukturiert, verständlich und auf meine konkrete Situation zugeschnitten. Besonders hilfreich fand ich, dass meine Geschäftsidee nicht einfach nur positiv bewertet wurde, sondern auch Risiken, Kosten, Marktchancen und die finanzielle Tragfähigkeit realistisch betrachtet wurden. Insgesamt eine kompetente und ehrliche Beratung. Vielen Dank!"
Ahmad SalehGoogle-Rezension
„Außerordentliches Engagement von Frau Riegel, insbesondere in den letzten Tagen, als es zur Crunch Time kam. Schnelle und einfache Kommunikation per eMail mit kurzen Antwortzeiten. Ich bin mit dem Ergebnis zufrieden, jetzt hoffe ich nur noch, dass der Businessplan auch die Bank überzeugen kann."
Michael HofmannLocal Guide
„Die Existenzgründung Profis bieten top Beratung für alle, die den Schritt in die Selbstständigkeit wagen wollen. Kompetent, freundlich und zuverlässig - genau die Unterstützung, die man braucht. Die Beratung fühlt sich persönlich an und ist wirklich praxisnah. Sehr empfehlenswert!"
Thorsten FoisGoogle-Rezension

Fördermöglichkeiten

Kann dein Gründungscoaching gefördert werden?

Abhängig von deiner persönlichen und unternehmerischen Situation können unterschiedliche Fördermöglichkeiten infrage kommen. Über eine Förderung entscheidet immer die zuständige Stelle.

AVGS-Gründungscoaching

Für bestimmte Gründungssituationen kann ein Coaching über einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein förderfähig sein. Ob ein AVGS ausgestellt wird, entscheidet die zuständige Agentur für Arbeit beziehungsweise das Jobcenter.

AVGS-Gründungscoaching für Nachhilfe im Detail

BAFA-Beratungsförderung

Das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows" kann je nach Konstellation auch als Vorgründungsberatung genutzt werden - etwa zur Vorbereitung von Geschäftsmodell, Zahlen und Businessplan. Daneben gibt es Beratungsprogramme der Länder und Kammern. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Richtlinien.

Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt vom Einzelfall und der Entscheidung der zuständigen Stelle ab. Eine Fördergarantie gibt es nicht. Das Coaching ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Förderberatung.

Ratgeber

Wissen für die Gründung deines Nachhilfeinstituts

Jedes Thema ausführlich aufbereitet - von Kosten und Kalkulation über BuT und Umsatzsteuer bis zu Personal, Marketing und der Franchise-Frage.

FAQ

Häufige Fragen zum Gründen eines Nachhilfeinstituts

Individuelle Frage? Schreib uns über das Kontaktformular.

Finde heraus, welcher Gründungsweg zu deinem eigenen Nachhilfeinstitut passt

Du brauchst noch keine fertige Firma. Du musst noch keinen Mietvertrag unterschrieben haben. Und du musst ganz sicher noch nicht gekündigt haben.

Im Gründungscheck werden beispielsweise betrachtet:

  • aktuelle Ausgangssituation
  • geplantes Geschäftsmodell
  • notwendige Schülerzahl
  • Preise
  • Investitionsbedarf
  • Risiken
  • mögliche Förderung
  • nebenberuflicher Aufbau
  • sinnvoller nächster Schritt

Du sollst nach dem Gespräch nicht einfach motivierter sein. Du sollst klarer wissen, was dein sinnvollster nächster Schritt ist.

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